Já disponível
O Bench transforma os quadros de competências em avaliações estruturadas do pessoal: defina o que cada função exige, avalie as pessoas em função desse referencial, veja as lacunas de cada pessoa competência a competência e converta-as num plano de desenvolvimento.
O Bench já está em funcionamento. Fale-nos da sua equipa e configuramo-lo consigo.
Fale connosco sobre o BenchDa equipa responsável pelo Drills e pelo Desk.
O problema
As avaliações são ad-hoc e inconsistentes. Não existe uma definição acordada do que representa um bom desempenho para cada função.
O investimento em desenvolvimento está desligado das lacunas de capacidade que efetivamente travam a equipa.
Quem sabe fazer o quê, e a que nível, está disperso em folhas de cálculo, e desaparece quando as pessoas saem.
A evidência
Contabilista do Tesouro, Direção de Execução Orçamental
O reporte IPSAS está dois níveis abaixo do exigido e tem prioridade: recomenda-se o módulo de contabilidade de acréscimo e uma nova avaliação no próximo ciclo. Segue-se o controlo de compromissos, quando o reporte estiver consolidado.
Este é o registo que um ciclo de avaliação deixa: quem possui cada competência e em que nível, onde estão as lacunas e o plano de desenvolvimento que delas decorre. O histórico de classificações acumula-se ao longo dos ciclos, pelo que o retrato se mantém atualizado à medida que as pessoas evoluem.
O que o Bench faz
Construa competências com descritores por nível, agrupe-as em blocos reutilizáveis e componha-as em funções, para que posições semelhantes partilhem as mesmas definições.
Avalie pessoas em relação ao nível exigido para cada função, com histórico completo de avaliações ao longo dos ciclos.
Veja a diferença entre o nível atual e o nível exigido de cada pessoa para cada competência da função e elabore um plano de desenvolvimento a partir das maiores lacunas, para acordo entre o supervisor e o colaborador.
Comece com um conjunto pronto para a gestão de tesouraria, recorra a bancos padronizados de grande dimensão (um modelo orientado para PFM e um extenso referencial para a função pública), ou crie o seu próprio.
Como funciona
Estabeleça as competências necessárias para cada função, a partir de um banco pronto a usar ou do seu próprio.
Realize avaliações estruturadas e classifique os colaboradores em relação aos requisitos da sua função.
Compare cada pessoa com a sua função, competência a competência, acorde um plano de desenvolvimento a partir das lacunas e veja as ações em aberto na avaliação seguinte.
Para quem é
O Bench é adequado para qualquer equipa que realize avaliações estruturadas de pessoal, e fala, antes de tudo, a linguagem das finanças públicas.
Ministérios das finanças, tesourarias, tribunais de contas e unidades de PFM.
Unidades de RH, organismos setoriais e programas financiados por doadores que realizam avaliações baseadas em competências.
O conjunto
Fale-nos da sua equipa e do que precisa de avaliar. Explicaremos como o Bench se enquadra e criaremos as suas contas.
Dúvidas? bench@pfmexpert.net
O Bench tem o seu próprio acesso, distinto do de Desk e Drills. As contas são criadas pelo administrador do Bench da sua organização, pelo que aqui não existe registo. As avaliações são processos de pessoal, e é por isso que o Bench se mantém separado.
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