A maioria das adoções de IPSAS trava nos mesmos cinco pontos. O Drills foi desenvolvido em torno desses cinco pontos.
Saldos iniciais que não conciliam. Subvenções do IPSAS 23 com condições. Consolidação de fundos de propósito especial financiados por doadores. Mapeamento GFS-para-IPSAS com um plano de contas que não foi projetado para isso. Papéis de trabalho de auditoria que não passam na revisão.
Mais de 1.500 planks (perguntas e flashcards) ajustados para essas situações. Dez a quinze minutos por dia.
Um padrão que passei a esperar em implementações, independentemente do país ou do doador.
O trabalho menos glamoroso na adoção do IPSAS, e o ponto onde a maioria das adoções estagna silenciosamente. Reconhecimento inicial de imobilizado, infraestrutura, ativos biológicos, intangíveis. Custo presumido quando os registros originais estão ausentes. Comparativos reexpressos de forma que o auditor aceite. São centenas de pequenas decisões, e uma equipe que não as praticou fica lenta.
IPSAS 23 é onde pequenos governos ou acertam ou acabam com achados materiais de auditoria todos os anos. Condições de subsídios, restrições, a diferença entre uma estipulação e uma condição, o momento do reconhecimento quando um doador desembolsa em parcelas. Não é difícil depois de ver isso dez vezes; o problema é que a maioria das equipes não viu nem três.
IPSAS 35 parece simples no papel (controle, depois consolidação). Na prática, trata-se de saber se a agência, o fundo fiduciário, a EOE e o fundo especial financiado por doadores estão dentro ou fora da entidade de reporte. Cada governo tem sua própria resposta, e a maioria está errada em pelo menos uma entidade.
O que separa um relatório IPSAS limpo de um que os economistas do ministério das finanças realmente podem usar. A maioria dos planos de contas não foi projetada para suportar ambos. O trabalho de mapeamento é mecânico, mas se você não praticar, gastará três dias em algo que deveria levar três horas.
A etapa final. A contabilidade pode estar correta e a auditoria ainda assim pode dar errado porque os papéis de trabalho não mostram como você chegou à posição. Arquivos de divulgação que passam na revisão têm um formato específico, e são construídos ao longo do tempo por pessoas que já fizeram isso antes.
Diga-nos sua função, sua base de relatório e no que você está trabalhando. Nós começamos com exercícios apropriados para sua situação, não com preparação genérica para exames.
Dez a quinze minutos por sessão. Cada pergunta fornece a resposta, o padrão, o parágrafo e, onde for relevante, a nota de implementação de projetos reais.
Usuários individuais veem seu próprio progresso. Planos para equipes e ministérios oferecem ao contador principal um painel: quem está praticando, onde a equipe é mais fraca e no que focar em seguida.
Os exercícios são graduados por dificuldade e vinculados aos seus padrões, organizados em torno dos cinco modos de falha acima, além dos demais padrões que sua equipe encontrará ao longo do ano.
O maior item do balanço patrimonial — e a maior fonte de ressalvas de auditoria.
Onde o IPSAS mais difere da contabilidade comercial.
Obrigações de pensão e licença feitas corretamente, com método atuarial.
Reclamações legais, garantias e obrigações de PPP — geralmente subdeclaradas.
Definindo a entidade de reporte e os mecanismos para consolidá-la.
Orçamento original, orçamento final, realizado — com a narrativa de variação que os auditores desejam.
Empréstimos concessionais, estágios de ECL e carteiras de empréstimos governamentais.
Montante de serviço recuperável para escolas, hospitais e estradas.
Colocando os ativos de PPP no balanço patrimonial, onde pertencem.
Estoque de distribuição, reservas estratégicas e bens doados.
Ativos de direito de uso e passivos de arrendamento segundo o IPSAS 43.
As quatro demonstrações principais, políticas contábeis e erros de períodos anteriores.
Reconhecimento inicial, custo atribuído e reclassificação comparativa.
Subsídios plurianuais, contribuições em espécie e risco de recuperação.
Consolidação de todo o governo, mapeamento GFS e papéis de trabalho de auditoria.
Para Ministérios, ministérios setoriais e órgãos estatutários que adotam ou aplicam IPSAS: controladores, contadores-gerais adjuntos, contadores de projetos. Especialmente útil onde a equipe é pequena, a capacidade está sobrecarregada e o treinamento externo é de difícil acesso.
Para pequenas e médias empresas onde a auditoria governamental não é a principal prática da firma. Eleve o conhecimento da sua equipe sobre IPSAS a um nível em que você possa assinar a opinião com confiança.
Para equipes que apoiam contrapartes governamentais na reforma do IPSAS. Use o Drills você mesmo; implemente-o nas equipes que você está apoiando.
O Drills funciona em todos os quatro idiomas. O conteúdo em Inglês, Francês e Espanhol é validado em relação às traduções oficiais do IPSAS em cada idioma, não traduzido automaticamente.
Para usuários de língua francesa e espanhola, especificamente, o Drills distingue entre dois caminhos de adoção: países que adotaram a tradução oficial em Francês ou Espanhol do IPSAS, e países que utilizam o IPSAS internacional (baseado no Inglês) traduzido para sua língua de trabalho. Os números dos parágrafos de citação e as datas de vigência diferem entre os dois; os exercícios são marcados com a versão apropriada para o seu país.
A interface em Português está totalmente disponível, com a referência subjacente do IPSAS baseada na fonte em Inglês (não há uma tradução oficial separada do IPSAS em Português). Relevante para a África francófona e lusófona, América Latina de língua espanhola e equipes que operam em vários idiomas no dia a dia.
O Drills é escrito e curado por Gregg Pavitt, atualmente integrado ao Ministério de Finanças e Tesouro das Ilhas Salomão. Os cinco modos de falha acima não são uma lista de marketing; são os padrões que realmente atrasaram implementações no Pacífico, África Subsaariana e Sul da Ásia. CPA desde 1991. Currículo completo e referências no LinkedIn.
World Bank
European Union
USAID
Millennium Challenge Corporation
DFAT (Australian Aid)
FCDOReceberei um certificado?
Isso está alinhado aos padrões atuais do IPSAS?
Somos um Ministério. Podemos obter uma única conta para toda a equipe financeira?
E se eu quiser ajuda individual em algo específico?
Comece com um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito para explorar. Adicione um cartão para continuar após o 14º dia. Cancele a qualquer momento antes da primeira cobrança.
Para equipes de cinco ou mais pessoas, ministérios ou firmas de auditoria que desejam uma única conta para toda a equipe, consulte os preços para equipes e organizações.
O Drills aprimora os reflexos da sua equipe nos modos de falha acima. O Desk lida com os casos mais difíceis quando eles surgem. A série, IPSAS Unfiltered, aborda padrões no nível do sistema para quem acompanha a adoção do IPSAS fora dos detalhes diários.