Layer 01
Normas de contabilidade.
As IPSAS, em inglês, francês, espanhol, português, russo e árabe, para que qualquer utilizador, em qualquer lugar, trabalhe na sua própria língua. Cada citação remete para um parágrafo real de uma norma real.
Um produto da Pavitt Public Finance
Compliance Desk.
Uma lista de verificação diz que a caixa foi marcada. O Desk regista a citação que comprova.
Submeta uma transação (com os PDFs de suporte) ou faça a pergunta em linguagem simples. O Desk verifica em relação aos procedimentos dos doadores, normas de contabilidade, legislação nacional e as suas próprias regras internas, e devolve cada constatação com a citação exata que a fundamenta: o parágrafo nas IPSAS, a secção do manual do doador, a cláusula da Lei de PFM. Arquivado, recuperável em qualquer auditoria futura. Se a resposta não estiver na fonte, o Desk informa. As suas constatações (especialmente onde a fonte não oferece resposta) constroem rapidamente o seu conjunto ponderado por risco para revisão.
O problema
Uma transação, cinco conjuntos de regras.
Doadores (tanto governos quanto organizações internacionais) exigem cada vez mais comprovação de que os recursos distribuídos são administrados de forma adequada. A responsabilidade de demonstrar essa conformidade recai sobre o responsável pela conformidade: um auditor interno, por vezes um agente fiscal contratado. E cada transação deve satisfazer uma extensa lista de regras:
- R.01Procedimentos dos doadores
- R.02Normas de contabilidade (geralmente as IPSAS)
- R.03Leis e regulamentos governamentais, como a Lei de PFM
- R.04Os procedimentos internos da organização: aquisições, subvenções, instruções financeiras
- R.05E, por fim, boas práticas
A situação atual é uma lista de verificação por cada conjunto de regras, preenchida manualmente e verificada por amostragem posteriormente. O Desk verifica a transação em relação a todas as camadas ativadas, em minutos, com a citação de cada conclusão anexada e arquivada.
Ative o que se aplica
Construa a resposta, camada por camada.
Três camadas configuráveis cobrem os cinco regulamentos: a norma contabilística, as regras dos doadores e o seu próprio quadro normativo: legislação e procedimentos internos. O quinto regulamento, boas práticas, não é uma camada configurável: está incorporado em cada resposta e sinalizado como orientação, não como citação, pois boas práticas não têm número de parágrafo.
Cada camada pode ser ativada para uma consulta.
Layer 02
Regras dos doadores.
Um governo beneficiário ou uma pequena ONG pode demonstrar conformidade perante até nove doadores: World Bank · European Union · Banco Asiático de Desenvolvimento · Nações Unidas · Reino Unido (FCDO) · Gavi · O Fundo Global · HACT (transferências de numerário das Nações Unidas) · Austrália (DFAT). As camadas podem ser adquiridas individualmente: pague apenas pelos doadores a que efetivamente presta contas.
Layer 03
O seu próprio quadro normativo.
Nos planos Personalizados, legislação nacional e os seus procedimentos internos (a Lei de PFM, limites de contratação, manuais de subvenções, instruções financeiras) são incorporados à base de referência e verificados como qualquer outra camada.
A norma indica como contabilizar; as regras dos doadores indicam se o gasto é elegível; a legislação indica se é lícito. O Desk responde às três questões, e cada resposta pode ser verificada na fonte.
Resposta de exemplo
Uma consulta arquivada, com fonte e pronta.
Consulta
Arquivado em 16 de maio de 2026 / 14:12
“Recebemos uma subvenção de 4 milhões de euros de um doador bilateral com condições vinculadas a marcos de construção. Como reconhecemos isso de acordo com o IPSAS 23?”
Resposta com fonte
Os marcos de construção são condições sob o IPSAS 23, não estipulações. A subvenção gera um passivo no recebimento; a receita é reconhecida à medida que cada marco é cumprido e a obrigação é reduzida. Não reconheça os 4 milhões completos como receita no recebimento do dinheiro.
Meça o passivo pelo valor da contraprestação recebida. À medida que os marcos forem cumpridos (verificáveis por meio da documentação do projeto), reduza o passivo e reconheça a receita. Se um marco não puder ser cumprido e o doador exigir a devolução dos fundos, o passivo permanece até que a questão seja resolvida.
Para o seu período de relatório: apenas a parte dos marcos efetivamente cumpridos até ao final do ano vai para o excedente ou défice. A parte restante não cumprida permanece no balanço como um passivo (transferências recebidas antecipadamente).
Nota de papel de trabalho
Documente o cronograma dos marcos, as evidências de verificação para cada marco cumprido e o saldo do passivo recalculado na data do relatório. Faça referência cruzada com o acordo do doador e com os certificados de conclusão do projeto.
Se o calendário de marcos ou a política contabilística da sua entidade divergirem da prática habitual, o Desk fará perguntas. Se a questão ultrapassar as IPSAS e incidir sobre a legislação local, o Desk indica-o, salvo se dispuser de um plano Customised.
Baseado em fontes. Parágrafos citados. Verificável.
A questão de conformidade padrão não precisa de uma nova opinião. Precisa do parágrafo certo na fonte certa (a norma, o manual do doador, a Lei) redigido em linguagem que se sustente quando o auditor perguntar o porquê.
É exatamente isso que o Desk lhe oferece. Formule a pergunta em linguagem corrente e carregue a documentação de suporte. Receberá a regra aplicável, o parágrafo ou a secção específicos, um tratamento recomendado para o seu contexto e, quando relevante, uma nota sobre a documentação de suporte que um auditor esperará encontrar nos papéis de trabalho. Todas as citações são verificáveis. Nenhuma é inventada.
A função que falta
O gabinete técnico que ainda não tem.
As Big Four dispõem de um gabinete técnico: especialistas a quem o pessoal pode submeter questões difíceis e obter uma resposta fundamentada a tempo do encerramento da auditoria. Os Ministérios das Finanças, as equipas de contabilidade dos ministérios setoriais e as firmas de auditoria de menor dimensão que os servem não têm essa possibilidade. Um consultor sénior de PFM, a várias centenas ou a alguns milhares por dia, é também a ferramenta errada para as questões do dia a dia: demasiado dispendioso, demasiado lento e raramente disponível quando o encerramento é na sexta-feira.
O Desk é essa função que falta: disponível continuamente, para as questões que surgem semana após semana: tratamentos contabilísticos, elegibilidade de doadores, conformidade em matéria de aquisições. Fornece ainda os lançamentos contabilísticos de exemplo de que necessita.
Conflito de interesses
O auditor não é o seu suporte técnico.
A outra resposta a que os ministérios recorrem é a mais barata: consultar o auditor. Conhecem as normas, já estão envolvidos e são cordiais na prestação de orientações informais. Mas o auditor que aconselha sobre o lançamento e depois o audita incorre num conflito de interesses, incómodo para ambas as partes e cada vez mais difícil de justificar à medida que a prática se consolida nos registos.
O Desk confere ao controlador uma posição defensável antes da visita de auditoria, com a referência normativa já anexada e a sua própria posição em papel de trabalho, fundamentada e pronta a usar. Para o pequeno gabinete de auditoria que serve de mesa técnica para clientes que depois audita, o Desk elimina igualmente esse conflito.
A camada mais profunda
Desenvolvido para IPSAS primeiro, não IFRS com modo setor público.
A camada contabilística é onde as ferramentas genéricas falham primeiro, por isso é onde o Desk vai mais fundo.
A maioria das ferramentas de contabilidade com IA foi desenvolvida para o mercado IFRS / FASB e adicionou IPSAS posteriormente, se é que o fez. O resultado: tratamento superficial dos padrões que mais importam no setor público (IPSAS 23 receitas sem contraprestação, 24 relatórios orçamentais, 32 concessões de serviços, 35 demonstrações consolidadas) e a reconciliação GFS que conecta as contas governamentais aos relatórios fiscais.
O Desk é desenvolvido em torno desses padrões, por um profissional que os aplica em projetos reais. Os tratamentos equivalentes ao IFRS também estão presentes, onde são úteis, mas o foco principal é o setor público.
Três etapas. Resposta fundamentada.
Como uma consulta se torna uma resposta- 1
Defina o seu contexto.
Jurisdição, tipo de entidade, base de relato, quais as normas IPSAS adotadas, e quais as camadas de conformidade aplicáveis: quais os doadores, quais os quadros internos. As respostas são ajustadas à sua situação, não genéricas.
- 2
Coloque a questão em linguagem corrente, ou submeta a transação.
"Recebemos uma subvenção de 4 milhões de euros de um doador bilateral com condições associadas a marcos de construção. Como reconhecemos este valor ao abrigo da IPSAS 23, e as despesas realizadas até à data qualificam ao abrigo dos procedimentos do doador?" O Desk identifica as regras aplicáveis, analisa os documentos que carrega e responde a cada camada em contexto.
- 3
Use a resposta.
Citações de parágrafos, tratamento recomendado, sugestão de nota de documento de trabalho. Copie o que precisar para o seu arquivo. A citação é verificável; aponta para um parágrafo real numa norma real.
Concebido para equipas que precisam rapidamente de uma resposta defensável.
Quatro públicos-alvo01 / Conformidade
Responsáveis pela conformidade, auditores internos, agentes fiscais.
Para comprovar que cada transação acima do seu limiar satisfaz os procedimentos do doador, a norma, o diploma legal e as suas próprias regras, com a referência arquivada para a auditoria que se seguirá. A sede pode rever remotamente o trabalho dos escritórios no terreno; as visitas ao local tornam-se mais curtas e menos frequentes.
02 / Governo
Contabilistas seniores e CFOs no governo.
Para quando a questão é demasiado difícil para a equipa, mas demasiado pequena para justificar o recurso a um consultor: tratamentos ao nível do controller que exigem rapidamente uma resposta defensável. Obtenha uma resposta fundamentada, defenda-a perante o auditor e avance.
03 / Empresas de auditoria
Empresas de auditoria fora das Big Four.
Para empresas que auditam governos, mas não possuem um departamento técnico para o setor público. O Desk preenche esse papel: pergunte, cite, documente, assine.
04 / Consultores
Consultores de PFM e pessoal de projetos de doadores.
Para consultores que precisam fornecer uma resposta defensável rapidamente a um contraparte do Ministério, já com a citação anexada.
Honestos sobre os limites
O que o Desk não faz.
O Desk é uma ferramenta de investigação, consulta e verificação, não um substituto do juízo profissional nem da auditoria. Fornece uma posição fundamentada sobre uma questão de conformidade; a decisão e a resposta à auditoria continuam a ser da responsabilidade da sua equipa.
Também não finge saber o que desconhece. Se uma questão exigir informação específica da entidade que o Desk não possui, este pergunta. Se a questão ultrapassar as IPSAS e incidir sobre a legislação ou regulamentação local, o Desk indica-o (salvo se dispuser de um plano Customised, no qual a legislação e a regulamentação locais podem ser acrescentadas à base de referência do Desk).
Idiomas
Consulte em inglês, francês, espanhol, português, russo ou árabe.
O Desk responde nos seis idiomas. As respostas em inglês, francês e espanhol baseiam-se na tradução oficial das IPSAS no idioma em que está a trabalhar, sem recurso a tradução automática a partir da fonte em inglês.
Para os utilizadores de língua francesa e espanhola em particular, o Desk distingue dois percursos de adoção: os países que adotaram a tradução oficial das IPSAS em francês ou espanhol e os países que utilizam as IPSAS internacionais (de origem inglesa) traduzidas para a sua língua de trabalho. Os números dos parágrafos citados e as datas de entrada em vigor diferem entre os dois; o Desk apresenta a versão adequada ao respetivo país.
As interfaces em português, russo e árabe estão totalmente disponíveis; as respostas em português, russo e árabe são produzidas a partir do texto em inglês das IPSAS, uma vez que o Desk não pesquisa nenhuma edição das IPSAS em português, russo ou árabe. Relevante para a África Subsariana francófona e lusófona, a América Latina de língua espanhola, o setor público de língua árabe em todo o Médio Oriente e Norte de África, bem como para qualquer equipa que elabore relatórios legais em mais do que uma destas línguas.
Criado por um profissional
Um profissional que aplica atualmente esses padrões.
O Desk é concebido e gerido por Gregg Pavitt, atualmente integrado como assessor no Ministério das Finanças e do Tesouro das Ilhas Salomão. Anteriormente, trabalhou na África Subsariana, no Sul da Ásia e no Pacífico e, antes disso, durante um longo período, exerceu funções de direção financeira municipal nos EUA, tanto diretamente como em regime de outsourcing. O Desk pesquisa as próprias normas IPSAS, bem como os documentos do quadro conceptual do IPSASB e orientações selecionadas sobre a aplicação no setor público, e acompanha cada revisão à medida que é publicada. CPA; CV completo e referências no LinkedIn.
Os programas em que o nosso fundador trabalhou foram financiados por
World Bank
European Union
USAID
Millennium Challenge Corporation
DFAT (Australian Aid)
FCDO
Consultas arquivadas.
FAQ- Q.01
- O ChatGPT citará com confiança números de parágrafos do IPSAS que não existem. O Desk é fundamentado nos padrões reais: cada citação é rastreável até um parágrafo real. Se a resposta não estiver na fonte, o Desk informa isso.
- Q.02
- Essas ferramentas são excelentes para IFRS. Elas tratam o IPSAS como uma funcionalidade secundária, se é que o fazem. O Desk foi construído com foco no IPSAS.
- Q.03
- Nove: World Bank, European Union, Banco Asiático de Desenvolvimento, Nações Unidas, Reino Unido (FCDO), Gavi, o Fundo Global, HACT (transferências de numerário das Nações Unidas) e Austrália (DFAT). As camadas de doadores são adquiridas individualmente, pelo que paga apenas pelos doadores a que presta contas. Serão acrescentados outros à medida que forem solicitados e documentados.
- Q.04
- Sim: é o plano Customised. A sua legislação, regulamentos e procedimentos internos passam a constituir uma camada de referência que o Desk pesquisa e face à qual verifica as citações, a par das IPSAS e de eventuais camadas de doadores, com citações para os seus próprios documentos.
- Q.05
- Os planos standard respondem em termos de IPSAS e regras de doadores, com contexto geral do setor público. Os planos personalizados acrescentam à base de referência o seu diploma legal local, regulamentos e manual de contabilidade, de modo a que a resposta reflita o seu ambiente de conformidade específico.
- Q.06
- A citação, sim. A posição contabilística cabe a si e ao seu auditor acordar, mas o Desk fornece um ponto de partida sólido e fundamentado, com a referência ao parágrafo que o auditor de qualquer forma lhe irá pedir.
- Q.07
- Sim. Os ficheiros carregados são transmitidos através de uma ligação encriptada para armazenamento privado circunscrito à sua conta, encriptado em repouso, inacessível a qualquer outro cliente. A chamada que envia um documento ao modelo de linguagem é encaminhada apenas para fornecedores que não o retêm nem o utilizam para treino; os ficheiros digitalizados são lidos por OCR na UE (Paris), onde esse conteúdo não é utilizado para treinar qualquer modelo e é eliminado no prazo de 30 dias. Nunca treinamos qualquer modelo com o seu conteúdo, e pode eliminar qualquer documento, juntamente com o texto extraído, a qualquer momento.
- Q.08
- O Desk foi concebido para profissionais com conhecimento prático das normas. Se está a aprender as normas, IPSAS Drills é o melhor ponto de partida.
Como isso é diferente do ChatGPT ou de ferramentas gerais de IA?
Como isso é diferente do IFRS Buddy / Acclara / IFRS Companion?
Quais doadores o Desk cobre?
É possível verificar o nosso próprio manual de aquisições e instruções financeiras?
Ele pode lidar com a nossa jurisdição local?
A resposta será válida numa auditoria?
Os dados e documentos que carrego são mantidos em privacidade?
E se estiver apenas a aprender o IPSAS?
Preços.
A partir de USD 49 / mêsComece com um período experimental gratuito de 14 dias: limite generoso de consultas e sem necessidade de cartão de crédito para explorar. O período experimental inclui todas as camadas de doadores; depois, mantém as camadas que subscrever. Associe um cartão para continuar após o 14.º dia.
Para firmas de auditoria, ministérios e organizações financiadas por doadores, consulte os preços para equipas e organizações. Estão disponíveis planos personalizados (com a legislação e a regulamentação locais acrescentadas à base de referência) para as organizações que deles necessitem.
Complementam-se
Desk + Drills + Bench + the Series.
O Desk verifica a transação, camada a camada. O Drills desenvolve os reflexos da equipa na camada mais profunda, a contabilidade. O Bench mostra onde se situam as lacunas de capacidade da equipa. A série Rules, Unfiltered aborda os padrões ao nível do sistema.