Normas contábeis.
IPSAS, em inglês, francês, espanhol, português, russo e árabe — para que o usuário trabalhe no próprio idioma, onde quer que esteja. Cada citação corresponde a um parágrafo real de uma norma real.
Um produto da Pavitt Public Finance
Uma lista de verificação diz que a caixa foi marcada. O Desk registra a citação que comprova.
Submeta uma transação — com os PDFs de suporte — ou faça a pergunta em linguagem simples. O Desk verifica em relação aos procedimentos dos doadores, normas contábeis, legislação nacional e suas próprias regras internas, e retorna cada constatação com a citação exata que a fundamenta: o parágrafo nas IPSAS, a seção do manual do doador, a cláusula da Lei de PFM. Arquivado, recuperável em qualquer auditoria futura. Se a resposta não estiver na fonte, o Desk informa. Suas constatações — especialmente onde a fonte não oferece resposta — constroem rapidamente seu conjunto ponderado por risco para revisão.
O problema
Doadores — tanto governos quanto organizações internacionais — exigem cada vez mais comprovação de que os recursos distribuídos são administrados de forma adequada. A responsabilidade de demonstrar essa conformidade recai sobre o responsável pela conformidade: um auditor interno, por vezes um agente fiscal contratado. E cada transação deve satisfazer uma extensa lista de regras:
O procedimento padrão é uma lista de verificação por regulamento, preenchida manualmente e amostrada posteriormente. O Desk verifica a transação em cada camada que você ativa — em minutos, com a citação correspondente a cada resultado anexada e arquivada.
Ative o que se aplica
Três camadas configuráveis cobrem os cinco regulamentos: a norma contábil, as regras dos doadores e o seu próprio quadro normativo — legislação e procedimentos internos. O quinto regulamento, boas práticas, não é uma camada configurável: está incorporado em cada resposta e sinalizado como orientação, não como citação, pois boas práticas não têm número de parágrafo.
Cada camada pode ser ativada para uma consulta.
IPSAS, em inglês, francês, espanhol, português, russo e árabe — para que o usuário trabalhe no próprio idioma, onde quer que esteja. Cada citação corresponde a um parágrafo real de uma norma real.
Um governo beneficiário ou uma pequena ONG pode demonstrar conformidade com até nove doadores: World Bank · European Union · Asian Development Bank · United Nations · UK (FCDO) · Gavi · The Global Fund · HACT (transferências em dinheiro da ONU) · Australia (DFAT). As camadas podem ser adquiridas individualmente — pague apenas pelos doadores aos quais você efetivamente presta contas.
Nos planos Personalizados, legislação nacional e seus procedimentos internos — a Lei de PFM, limites de contratação, manuais de subvenções, instruções financeiras — são incorporados à base de referência e verificados como qualquer outra camada.
A norma indica como contabilizar; as regras dos doadores indicam se o gasto é elegível; a legislação indica se é lícito. O Desk responde às três questões — e cada resposta pode ser verificada na fonte.
Resposta de exemplo
“Recebemos uma subvenção de 4 milhões de euros de um doador bilateral com condições vinculadas a marcos de construção. Como reconhecemos isso de acordo com o IPSAS 23?”
Os marcos de construção são condições sob o IPSAS 23, não estipulações. A subvenção gera um passivo no recebimento; a receita é reconhecida à medida que cada marco é cumprido e a obrigação é reduzida. Não reconheça os 4 milhões completos como receita no recebimento do dinheiro.
Meça o passivo pelo valor da contraprestação recebida. À medida que os marcos forem cumpridos (verificáveis por meio da documentação do projeto), reduza o passivo e reconheça a receita. Se um marco não puder ser cumprido e o doador exigir a devolução dos fundos, o passivo permanece até que a questão seja resolvida.
Para o seu período de relatório: apenas a parte dos marcos efetivamente cumpridos até o final do ano vai para o superávit ou déficit. A parte restante não cumprida permanece no balanço patrimonial como um passivo (transferências recebidas antecipadamente).
Documente o cronograma dos marcos, as evidências de verificação para cada marco cumprido e o saldo do passivo recalculado na data do relatório. Faça referência cruzada com o acordo do doador e com os certificados de conclusão do projeto.
Se o seu cronograma de marcos ou política contábil diferir da prática típica, o Desk perguntará. Se a questão estiver fora do âmbito do IPSAS e entrar em estatutos locais, o Desk informará, a menos que você esteja em um plano personalizado.
A questão de conformidade padrão não precisa de uma nova opinião. Precisa do parágrafo certo na fonte certa — a norma, o manual do doador, a Lei — redigido em linguagem que se sustente quando o auditor perguntar o porquê.
O Desk oferece exatamente isso. Pergunte em linguagem simples; faça o upload da documentação de suporte. Você recebe de volta a regra aplicável, o parágrafo ou seção específica, um tratamento recomendado para o seu contexto e (quando relevante) uma nota sobre a documentação de papéis de trabalho que um auditor esperará encontrar. Todas as citações são verificáveis. Nenhuma é inventada.
A função que falta
Os Big Four têm um desk técnico: especialistas para os quais sua equipe pode encaminhar questões complexas e obter uma resposta fundamentada a tempo para o fechamento da auditoria. Ministérios das Finanças, equipes de contabilidade de ministérios setoriais e as pequenas firmas de auditoria que os atendem não têm isso. Um consultor sênior de PFM custando de algumas centenas a alguns milhares por dia é a ferramenta errada para questões do dia a dia: muito caro, muito lento, raramente disponível quando o fechamento é na sexta-feira.
O Desk é essa função que falta: disponível continuamente, para as questões que surgem semana após semana — tratamentos contabilísticos, elegibilidade de doadores, conformidade em matéria de aquisições. Fornece ainda os lançamentos contabilísticos de exemplo de que necessita.
Conflito de interesses
A outra resposta a que os ministérios recorrem é a mais barata: consultar o auditor. Conhecem as normas, já estão envolvidos e são cordiais na prestação de orientações informais. Mas o auditor que aconselha sobre o lançamento e depois o audita incorre num conflito de interesses — incómodo para ambas as partes e cada vez mais difícil de justificar à medida que a prática se consolida nos registos.
O Desk confere ao controlador uma posição defensável antes da visita de auditoria, com a referência normativa já anexada e a sua própria posição em papel de trabalho, fundamentada e pronta a usar. Para o pequeno gabinete de auditoria que serve de mesa técnica para clientes que depois audita, o Desk elimina igualmente esse conflito.
A camada mais profunda
A camada contabilística é onde as ferramentas genéricas falham primeiro — por isso é onde o Desk vai mais fundo.
A maioria das ferramentas de contabilidade com IA foi desenvolvida para o mercado IFRS / FASB e adicionou IPSAS posteriormente, se é que o fez. O resultado: tratamento superficial dos padrões que mais importam no setor público (IPSAS 23 receitas sem contraprestação, 24 relatórios orçamentários, 32 concessões de serviços, 35 demonstrações consolidadas) e a reconciliação GFS que conecta as contas governamentais aos relatórios fiscais.
O Desk é desenvolvido em torno desses padrões, por um profissional que os aplica em projetos reais. Os tratamentos equivalentes ao IFRS também estão presentes, onde são úteis, mas o foco principal é o setor público.
Jurisdição, tipo de entidade, base de relato, quais as normas IPSAS adotadas — e quais as camadas de conformidade aplicáveis: quais os doadores, quais os quadros internos. As respostas são ajustadas à sua situação, não genéricas.
"Recebemos uma subvenção de 4 milhões de euros de um doador bilateral com condições associadas a marcos de construção. Como reconhecemos este valor ao abrigo da IPSAS 23 — e as despesas realizadas até à data qualificam ao abrigo dos procedimentos do doador?" O Desk identifica as regras aplicáveis, analisa os documentos que carrega e responde a cada camada em contexto.
Citações de parágrafos, tratamento recomendado, sugestão de nota de documento de trabalho. Copie o que precisar para o seu arquivo. A citação é verificável; aponta para um parágrafo real em uma norma real.
Para comprovar que cada transação acima do seu limiar satisfaz os procedimentos do doador, a norma, o diploma legal e as suas próprias regras — com a referência arquivada para a auditoria que se seguirá. A sede pode rever remotamente o trabalho dos escritórios no terreno; as visitas ao local tornam-se mais curtas e menos frequentes.
Para quando a pergunta é muito difícil para a equipe, mas muito pequena para contratar um consultor: tratamentos no nível de controlador que precisam de uma resposta defensável rapidamente. Obtenha uma resposta fundamentada, defenda-a para o seu auditor e siga em frente.
Para empresas que auditam governos, mas não possuem um departamento técnico para o setor público. O Desk preenche esse papel: pergunte, cite, documente, assine.
Para consultores que precisam fornecer uma resposta defensável rapidamente a um contraparte do Ministério, já com a citação anexada.
Honestos sobre os limites
O Desk é uma ferramenta de pesquisa, referência e verificação, não um substituto do julgamento profissional nem da auditoria. Fornecerá uma posição fundamentada sobre uma questão de conformidade; você e a sua equipa continuam a ser responsáveis pela decisão e pela resposta à auditoria.
Também não finge saber o que não sabe. Se uma questão requer informações específicas da entidade que o Desk não possui, ele pergunta. Se uma questão está fora do âmbito de IPSAS e entra em estatutos ou regulamentos locais, ele informa (a menos que você esteja em um plano Personalizado, onde estatutos e regulamentos locais podem ser adicionados à base de referência do Desk).
Idiomas
O Desk responde nos seis idiomas. As respostas em inglês, francês e espanhol baseiam-se na tradução oficial das IPSAS no idioma em que está a trabalhar, sem recurso a tradução automática a partir da fonte em inglês.
Para usuários que falam francês e espanhol especificamente, o Desk distingue entre dois caminhos de adoção: países que adotaram a tradução oficial de IPSAS em francês ou espanhol, e países que utilizam o IPSAS internacional (baseado no inglês) traduzido para seu idioma de trabalho. Os números dos parágrafos de citação e as datas de vigência diferem entre os dois; o Desk apresenta a versão apropriada para o seu país.
As interfaces em português, russo e árabe estão totalmente disponíveis; as respostas nesses idiomas são produzidas a partir da fonte das IPSAS em inglês, uma vez que não existe tradução oficial separada das IPSAS em português, russo ou árabe na base de referência. Relevante para a África Subsaariana francófona e lusófona, a América Latina de língua espanhola, o setor público de língua árabe no Médio Oriente e Norte de África, e qualquer equipa que produza relatórios estatutários em mais de um destes idiomas.
Criado por um profissional
O Desk é organizado e operado por Gregg Pavitt, atualmente integrado ao Ministério de Finanças e Tesouro das Ilhas Salomão. Trabalhos anteriores na África Subsaariana, Sul da Ásia e Pacífico, e antes disso, uma longa experiência como diretor de finanças municipais nos EUA, tanto diretamente quanto terceirizado. A base de referência são os padrões IPSAS reais, além de documentos do quadro de referência do IPSASB e orientações selecionadas de aplicação no setor público. Atualizações são realizadas conforme os padrões são revisados. CPA; currículo completo e referências no LinkedIn.
World Bank
European Union
USAID
Millennium Challenge Corporation
DFAT (Australian Aid)
FCDOComo isso é diferente do ChatGPT ou de ferramentas gerais de IA?
Como isso é diferente do IFRS Buddy / Acclara / IFRS Companion?
Quais doadores o Desk cobre?
É possível verificar nosso próprio manual de aquisições e instruções financeiras?
Ele pode lidar com nossa jurisdição local?
A resposta será válida em uma auditoria?
Os dados e documentos que carrego são mantidos em privacidade?
E se estiver apenas a aprender o IPSAS?
Comece com um período de teste gratuito de 14 dias: cota generosa de consultas, sem necessidade de cartão de crédito para explorar a plataforma. O período de teste inclui todas as camadas de doadores; após o teste, você mantém as camadas às quais se inscrever. Adicione um cartão para continuar após o 14.º dia.
Para firmas de auditoria, ministérios e organizações financiadas por doadores, veja os preços para equipes e organizações. Planos personalizados (seu estatuto e regulamento local adicionados à base de referência) estão disponíveis para organizações que precisarem.
Complementam-se
O Desk verifica a transação, camada por camada. O Drills desenvolve os reflexos da equipe na camada mais profunda, a contabilidade. O Bench — em breve — identifica as lacunas de capacidade da equipe. The Series, Rules, Unfiltered, aborda os padrões ao nível do sistema.