Un produit de Pavitt Public Finance

Conformité Desk.

Une liste de contrôle atteste que la case a été cochée. Le Desk produit la citation qui le prouve.

Soumettez une transaction — avec ses pièces justificatives en PDF — ou posez la question en langage courant. Le Desk la vérifie au regard des procédures des bailleurs, des normes comptables, de la législation nationale et de vos règles internes, et restitue chaque constat avec la citation exacte qui l'étaye : le paragraphe des IPSAS, la section du manuel du bailleur, la clause de la loi de finances publiques. Consigné, consultable lors de tout audit ultérieur. Si la réponse ne figure pas dans la source, le Desk vous l'indique. Ses constats — notamment là où la source ne fournit pas de réponse — alimentent rapidement votre réservoir d'éléments à examiner selon leur niveau de risque.

Commencez l’essai gratuit →Voir un exemple de réponse

Le problème

Une transaction, cinq référentiels.

Les bailleurs de fonds — gouvernements et organisations internationales confondus — exigent de plus en plus la preuve que les fonds qu'ils allouent sont gérés dans les règles. La charge de cette démonstration incombe au responsable de la conformité : un auditeur interne, parfois un agent fiduciaire externe. Et chaque transaction doit satisfaire une longue liste de règles :

R.01Procédures des bailleurs de fonds
R.02Normes comptables — généralement les IPSAS
R.03Statuts et réglementations gouvernementales, tels que la loi sur la GFP
R.04Les procédures internes propres à l'organisation — passation des marchés, subventions, instructions financières
R.05Et, enfin, les bonnes pratiques

La pratique habituelle consiste en une liste de contrôle par référentiel, vérifiée manuellement, puis échantillonnée. Le Desk confronte la transaction à chaque couche activée — en quelques minutes, avec la référence correspondant à chaque constat, jointe et classée.

Activez ce qui s'applique

Construisez la réponse, couche par couche.

Trois couches commutables couvrent les cinq référentiels : la norme comptable, les règles des bailleurs et votre propre cadre — textes législatifs et procédures internes. Le cinquième référentiel, les bonnes pratiques, n'est pas un commutateur : il est intégré à chaque réponse et signalé comme orientation plutôt que comme citation, car les bonnes pratiques n'ont pas de numéro de paragraphe.

Chaque couche peut être activée pour une demande.

Layer 01

Normes comptables.

Les IPSAS, en anglais, français, espagnol, portugais, russe et arabe — chaque utilisateur travaille dans sa propre langue, où qu'il soit. Chaque citation renvoie à un paragraphe réel d'une norme réelle.

Layer 02

Règles des bailleurs.

Un gouvernement bénéficiaire ou une petite ONG peut démontrer sa conformité auprès de neuf bailleurs : World Bank · European Union · Asian Development Bank · United Nations · UK (FCDO) · Gavi · The Global Fund · HACT (transferts de fonds ONU) · Australia (DFAT). Les couches sont disponibles à l'unité — ne payez que pour les bailleurs auxquels vous rendez effectivement compte.

Layer 03

Votre propre cadre.

Dans les formules Personnalisées, les textes législatifs nationaux et vos procédures internes — la loi PFM, les seuils de passation de marchés, les manuels de subventions, les instructions financières — sont intégrés à la base de référence et vérifiés comme toute autre couche.

La norme vous indique comment comptabiliser l'opération ; les règles des bailleurs vous indiquent si elle est éligible ; vos textes législatifs vous indiquent si elle est licite. Le Desk répond aux trois questions — et chaque réponse peut être vérifiée à la source.

Exemple de réponse

Une question déposée, sourcée et prête.

Rendu tel qu'il apparaît dans le produit

Question

Déposé le 16 mai 2026 / 14:12

“Nous avons reçu une subvention de 4 millions d'euros d'un donateur bilatéral avec des conditions liées aux étapes de construction. Comment devons-nous la comptabiliser selon IPSAS 23 ?”

Réponse sourcée

Les étapes de construction sont des conditions selon IPSAS 23, et non des stipulations. La subvention génère un passif à la réception ; les revenus sont comptabilisés à mesure que chaque étape est remplie et que l'obligation est réduite. Ne comptabilisez pas les 4 millions comme revenu à la réception des fonds.

Évaluez le passif au montant reçu. À mesure que les étapes sont atteintes (vérifiables via votre documentation de projet), réduisez le passif et comptabilisez les revenus. Si une étape ne peut être atteinte et que le donateur exige le retour des fonds, le passif reste jusqu'à résolution du problème.

Pour votre période de reporting : seule la portion des étapes effectivement atteintes à la fin de l'année est incluse dans l'excédent ou le déficit. La portion restante non atteinte reste dans l'état de la situation financière comme un passif (transferts reçus d'avance).

Note de travail

Documentez le calendrier des étapes, les preuves de vérification pour chaque étape atteinte, et le solde recalculé du passif à la date de reporting. Faites des références croisées avec l'accord du donateur et les certificats d'achèvement de votre projet.

Si votre calendrier de jalons ou votre politique comptable diffère des pratiques habituelles, le Desk posera la question. Si la question dépasse le cadre des IPSAS pour entrer dans la législation locale, le Desk le signalera, sauf si vous êtes sur un plan personnalisé.

Sourcé. Citations de paragraphes. Vérifiable.

La question de conformité courante n'appelle pas une nouvelle opinion. Elle appelle le bon paragraphe dans la bonne source — la norme, le manuel du bailleur, la loi — rédigé dans un langage qui tient la route lorsque l'auditeur demande des justifications.

Le Desk vous fournit exactement cela. Posez votre question en langage courant ; téléversez les pièces justificatives. Vous obtenez en retour la règle applicable, le paragraphe ou la section précise, un traitement recommandé pour votre contexte, et (le cas échéant) une note sur la documentation de dossier de travail qu'un auditeur sera en droit d'attendre. Chaque citation est vérifiable. Aucune n'est inventée.

La fonction manquante

Le bureau technique que vous n’avez pas déjà.

Les Big Four disposent d’un bureau technique : des spécialistes auxquels leur personnel peut adresser des questions complexes et obtenir une réponse sourcée à temps pour la clôture de l’audit. Les ministères des Finances, les équipes comptables des ministères sectoriels et les cabinets d’audit plus petits qui les servent n’ont pas cela. Un conseiller senior en PFM à plusieurs centaines ou milliers par jour est un outil inadapté pour les questions quotidiennes, trop coûteux, trop lent, rarement disponible lorsque la clôture est prévue pour vendredi.

Le Desk est cette fonction manquante : disponible en permanence, sur les questions qui se posent semaine après semaine — traitements comptables, éligibilité des bailleurs, conformité des marchés. Il fournit même les exemples d'écritures comptables dont vous avez besoin.

Conflit d'intérêts

L'auditeur n'est pas votre bureau technique.

L'autre réponse à laquelle les ministères ont recours est la moins coûteuse : interroger l'auditeur. Il connaît les normes, il est déjà engagé, et il donne volontiers des orientations informelles. Mais l'auditeur qui conseille sur l'écriture puis qui audite cette même écriture se trouve en situation de conflit d'intérêts — gênant pour les deux parties, et de plus en plus difficile à justifier à mesure que cette pratique s'ancre dans les comptes.

Le Desk donne au contrôleur une position défendable avant la visite d'audit, avec la référence déjà jointe, votre propre dossier de travail, sourcé et prêt à l'emploi. Pour le petit cabinet d'audit qui joue le rôle de desk technique pour des clients qu'il audite ensuite, le Desk supprime également ce conflit.

La couche la plus profonde

Conçu d'abord pour IPSAS, pas pour IFRS avec un mode secteur public.

La couche comptable est là où les outils généralistes échouent en premier — c'est donc là que le Desk va le plus loin.

La plupart des outils comptables basés sur l'IA ont été conçus pour le marché IFRS / FASB et ont ajouté IPSAS plus tard, si tant est qu'ils l'aient fait. Résultat : une gestion superficielle des normes les plus importantes pour le secteur public (IPSAS 23 recettes non-échange, 24 rapports budgétaires, 32 accords de concession de services, 35 états financiers consolidés) et la réconciliation GFS qui relie les comptes publics aux rapports fiscaux.

Le Bureau est conçu autour de ces normes, par un praticien qui les applique dans des missions réelles. Les traitements équivalents IFRS sont également présents, lorsqu'ils sont utiles, mais le centre de gravité reste le secteur public.

Trois étapes. Réponse sourcée.

Comment une question devient une réponse

1
Définissez votre contexte.
Juridiction, type d'entité, référentiel de présentation, normes IPSAS adoptées — et couches de conformité applicables : quels bailleurs, quels cadres internes. Les réponses sont adaptées à votre situation, et non génériques.
2
Posez votre question en langage courant — ou soumettez la transaction.
« Nous avons reçu une subvention de quatre millions d'euros d'un bailleur bilatéral, assortie de conditions liées à des jalons de construction. Comment la comptabiliser selon IPSAS 23 — et les dépenses engagées à ce jour sont-elles éligibles au regard des procédures du bailleur ? » Le Desk identifie les règles applicables, analyse les documents que vous téléversez et répond à chaque niveau en contexte.
3
Utilisez la réponse.
Citations de paragraphes, traitement recommandé, note suggérée pour le document de travail. Copiez ce dont vous avez besoin dans votre fichier. La citation est vérifiable ; elle renvoie à un paragraphe réel dans une norme réelle.

Conçu pour les équipes qui ont besoin d'une réponse défendable rapidement.

Quatre publics cibles

01 / Conformité

Responsables de la conformité, auditeurs internes, agents fiduciaires.

Pour démontrer que chaque transaction dépassant votre seuil satisfait aux procédures du bailleur, à la norme, au texte législatif et à vos propres règles — avec la référence archivée en vue de l'audit à venir. Le siège peut examiner les travaux des bureaux terrain à distance ; les visites sur site deviennent plus courtes et moins fréquentes.

02 / Gouvernement

Comptables principaux et directeurs financiers dans le secteur public.

Pour les questions trop complexes pour l'équipe mais trop mineures pour engager un consultant : traitements au niveau du contrôleur nécessitant une réponse défendable rapidement. Obtenez une réponse sourcée, défendez-la auprès de votre auditeur, passez à autre chose.

03 / Cabinets d'audit

Cabinets d'audit en dehors des Big Four.

Pour les cabinets qui auditent des gouvernements mais n'ont pas de bureau technique pour le secteur public. Le Desk remplit ce rôle : posez une question, citez, documentez, signez.

04 / Conseillers

Conseillers en PFM et personnel de projets financés par des donateurs.

Pour les consultants qui doivent fournir une réponse défendable rapidement à un homologue ministériel, avec la citation déjà incluse.

Honnête sur les limites

Ce que le Desk ne fait pas.

Le Desk est un outil de recherche, de référence et de vérification, et non un substitut au jugement professionnel ou à l'audit. Il vous fournira une position sourcée sur une question de conformité ; vous et votre équipe demeurez responsables de la décision et de la réponse à l'audit.

Il ne prétend pas non plus savoir ce qu'il ne sait pas. Si une question nécessite des informations spécifiques à une entité que le Desk ne possède pas, il le demande. Si une question dépasse le cadre des IPSAS pour entrer dans le domaine des lois ou règlements locaux, il le signale (sauf si vous êtes sur un plan personnalisé, où les lois et règlements locaux peuvent être ajoutés à la base de référence du Desk).

Langues

Posez vos questions en anglais, français, espagnol, portugais, russe ou arabe.

The Desk répond dans les six langues. Les réponses en anglais, en français et en espagnol s'appuient sur la traduction officielle des IPSAS dans la langue de travail choisie, et non sur une traduction automatique à partir de la source anglaise.

Pour les utilisateurs francophones et hispanophones en particulier, le Desk distingue deux voies d'adoption : les pays ayant adopté la traduction officielle française ou espagnole des IPSAS, et les pays utilisant les IPSAS internationaux (source anglaise) rendus dans leur langue de travail. Les numéros de paragraphes de citation et les dates d'entrée en vigueur diffèrent entre les deux ; le Desk met en avant la version appropriée à votre pays.

Les interfaces en portugais, en russe et en arabe sont entièrement disponibles ; les réponses dans ces trois langues sont produites à partir de la source IPSAS en anglais, faute de traduction officielle distincte des IPSAS en portugais, en russe ou en arabe dans la base de référence. Pertinent pour l'Afrique subsaharienne francophone et lusophone, l'Amérique latine hispanophone, le secteur public arabophone du Moyen-Orient et de l'Afrique du Nord, et toute équipe produisant des rapports statutaires dans plusieurs de ces langues.

Conçu par un praticien

Un praticien appliquant actuellement ces normes.

Le Desk est organisé et géré par Gregg Pavitt, actuellement intégré au ministère des Finances et du Trésor des Îles Salomon. Expérience antérieure en Afrique subsaharienne, en Asie du Sud et dans le Pacifique, et auparavant une longue période dans la direction des finances municipales aux États-Unis, en direct et en sous-traitance. La base de référence comprend les normes IPSAS actuelles ainsi que les documents-cadres de l'IPSASB et des guides d'application sélectionnés pour le secteur public. Les mises à jour sont effectuées au fur et à mesure que les normes sont révisées. CPA ; CV complet et références disponibles sur LinkedIn.

Agences donatrices finançant la pratique de conseil sous-jacente

World Bank
European Union
USAID
Millennium Challenge Corporation
DFAT (Australian Aid)
FCDO

Questions déposées.

FAQ

Q.01: ChatGPT citera avec assurance des numéros de paragraphes IPSAS inexistants. Le Desk est basé sur les normes réelles : chaque citation est traçable à un paragraphe réel. Si la réponse ne figure pas dans la source, le Desk le signale.
Q.02: Ces outils sont excellents pour l'IFRS. Ils traitent l'IPSAS comme une fonctionnalité secondaire, si tant est qu'ils le fassent. Le Desk est conçu en priorité pour l'IPSAS.
Q.03: Neuf : World Bank, European Union, Banque asiatique de développement, Nations Unies, Royaume-Uni (FCDO), Gavi, The Global Fund, HACT (transferts de fonds ONU) et Australie (DFAT). Les couches bailleurs sont achetées individuellement, vous ne payez donc que pour les bailleurs auxquels vous rendez compte. D'autres sont ajoutés au fur et à mesure des demandes et des sources disponibles.
Q.04: Oui — c'est l'objet du plan Personnalisé. Vos statuts, règlements et procédures internes sont intégrés dans la base de référence et vérifiés en tant que couche, avec des citations renvoyant à vos propres documents, aux côtés des IPSAS et de toute couche bailleur.
Q.05: Les plans standard répondent en termes de normes IPSAS et de règles des bailleurs, dans un contexte général du secteur public. Les plans personnalisés intègrent votre législation locale, vos réglementations et votre manuel comptable dans la base de référence, de sorte que la réponse reflète votre environnement de conformité spécifique.
Q.06: La citation, oui. La position comptable dépend de vous et de votre auditeur, mais le Desk vous fournit un point de départ défendable et sourcé avec la référence de paragraphe que votre auditeur demandera de toute façon.
Q.07: Oui. Les fichiers téléversés transitent via une connexion chiffrée vers un espace de stockage privé associé à votre compte, chiffré au repos, inaccessible à tout autre client. L'appel qui transmet un document au modèle de langage est acheminé uniquement vers des prestataires qui ne le conservent pas et ne l'utilisent pas pour l'entraînement ; les fichiers numérisés sont traités par OCR dans l'UE (Paris), où ce contenu n'est utilisé pour entraîner aucun modèle et est supprimé dans les 30 jours. Nous n'entraînons jamais aucun modèle sur votre contenu, et vous pouvez supprimer tout document, ainsi que le texte qui en a été extrait, à tout moment.
Q.08: Compliance Desk est conçu pour des praticiens ayant une connaissance opérationnelle des normes. Si vous êtes en cours d'apprentissage, IPSAS Drills est le meilleur point de départ.

Tarification.

À partir de 49 USD / mois

Commencez par un essai gratuit de 14 jours : quota de requêtes généreux, aucune carte bancaire requise pour explorer. L'essai inclut toutes les couches bailleurs ; à l'issue de l'essai, vous conservez les couches auxquelles vous souscrivez. Ajoutez une carte pour continuer au-delà du 14e jour.

Pour les cabinets d'audit, ministères et organisations financées par des donateurs, consultez les tarifs pour équipes et organisations. Des plans personnalisés (vos lois et règlements locaux ajoutés à la base de référence) sont disponibles pour les organisations qui en ont besoin.

Commencez l'essai gratuit →Voir les tarifs complets →Voir la démo en direct →