Un producto de Pavitt Public Finance

Cumplimiento normativo Desk.

Una lista de verificación confirma que la casilla fue marcada. El Desk archiva la cita que lo demuestra.

Envíe una transacción — con sus documentos de respaldo en PDF — o formule la consulta en lenguaje natural. El Desk la verifica frente a los procedimientos de los donantes, las normas contables, la legislación nacional y sus propias normas internas, y devuelve cada hallazgo con la cita exacta que lo respalda: el párrafo de IPSAS, la sección del manual del donante, la cláusula de la Ley de PFM. Queda archivado y es recuperable en cualquier auditoría posterior. Si la respuesta no figura en la fuente, el Desk lo indica expresamente. Sus hallazgos — especialmente allí donde la fuente no ofrece respuesta — contribuyen rápidamente a conformar su cartera de riesgos ponderados para revisión.

El problema

Una transacción, cinco reglamentos.

Los donantes — tanto gobiernos como organizaciones internacionales — exigen cada vez más pruebas de que los fondos que desembolsan se administran correctamente. La responsabilidad de demostrarlo recae en el responsable de cumplimiento: un auditor interno, a veces un agente fiscal externo. Y cada transacción debe satisfacer una larga lista de normas:

  1. R.01Procedimientos de los donantes
  2. R.02Normas contables — generalmente IPSAS
  3. R.03Estatutos y reglamentos gubernamentales, como la Ley de PFM
  4. R.04Los procedimientos internos propios de la organización — adquisiciones, subvenciones, instrucciones financieras
  5. R.05Y, por último, las buenas prácticas

El enfoque habitual consiste en una lista de verificación por reglamento, revisada manualmente y muestreada posteriormente. The Desk contrasta la transacción con cada capa que usted activa —en minutos— con la cita correspondiente a cada hallazgo adjunta y archivada.

Active lo que corresponda

Construya la respuesta, capa por capa.

Tres capas configurables cubren los cinco reglamentos: la norma contable, las reglas del donante y su propio marco normativo —legislación e instrucciones internas—. El quinto reglamento, las buenas prácticas, no es una capa activable: está integrado en cada respuesta y se señala como orientación, no como cita, porque las buenas prácticas no tienen número de párrafo.

Cada capa puede activarse para una consulta.

Layer 01

Normas contables.

IPSAS, en inglés, francés, español, portugués, ruso y árabe — para que cualquier usuario trabaje en su propio idioma. Cada cita se resuelve en un párrafo real de una norma real.

Layer 02

Reglas de los donantes.

Un gobierno receptor o una pequeña ONG puede demostrar el cumplimiento ante hasta nueve donantes: World Bank · European Union · Asian Development Bank · United Nations · UK (FCDO) · Gavi · The Global Fund · HACT (transferencias de efectivo de la ONU) · Australia (DFAT). Las capas se pueden adquirir individualmente: pague únicamente por los donantes ante los que rinde cuentas.

Layer 03

Su propio marco normativo.

En los planes Personalizados, la legislación nacional y los procedimientos internos —la Ley de PFM, los umbrales de contratación, los manuales de subvenciones y las instrucciones financieras— se incorporan a la base de referencia y se verifican como cualquier otra capa.

La norma indica cómo contabilizarlo; las reglas del donante determinan si cumple los requisitos; la legislación nacional establece si es lícito. The Desk responde a las tres preguntas —y cada respuesta puede verificarse en la fuente.

Respuesta de ejemplo

Una consulta archivada, con fuente y lista.

Consulta
Archivado el 16 de mayo de 2026 / 14:12

Recibimos una subvención de 4 millones de euros de un donante bilateral con condiciones vinculadas a hitos de construcción. ¿Cómo reconocemos esto bajo IPSAS 23?

Respuesta con fuente

Los hitos de construcción son condiciones bajo IPSAS 23, no estipulaciones. La subvención genera un pasivo al recibirla; los ingresos se reconocen a medida que se cumplen los hitos y se reduce la obligación. No reconozca los 4 millones completos como ingresos al recibir el efectivo.

Mida el pasivo por la contraprestación recibida. A medida que se cumplen los hitos (verificables a través de la documentación de su proyecto), reduzca el pasivo y reconozca los ingresos. Si un hito no puede cumplirse y el donante exige la devolución de los fondos, el pasivo permanece hasta que se resuelva el asunto.

Para su período de reporte: solo la porción de hitos efectivamente cumplidos al final del año se registra en el superávit o déficit. La porción restante no cumplida permanece en el estado de situación financiera como un pasivo (transferencias recibidas por adelantado).

Nota de papel de trabajo

Documente el cronograma de hitos, la evidencia de verificación de cada hito cumplido y el saldo recalculado del pasivo en la fecha de reporte. Haga referencia cruzada al acuerdo del donante y a los certificados de finalización del proyecto.

Si su cronograma de hitos o política contable difiere de la práctica habitual, el Desk lo preguntará. Si la consulta está fuera del alcance de las IPSAS y entra en el ámbito de la legislación local, el Desk lo indicará, a menos que tenga un plan personalizado.

Con fuente. Citado por párrafo. Verificable.

La consulta de cumplimiento normativo estándar no requiere una nueva opinión. Requiere el párrafo correcto en la fuente correcta — la norma, el manual del donante, la Ley — redactado en un lenguaje que se sostenga cuando el auditor pregunte por qué.

El Desk le proporciona exactamente eso. Formule su consulta en lenguaje natural y cargue la documentación de respaldo. Recibirá la norma aplicable, el párrafo o sección específicos, el tratamiento recomendado para su contexto y, cuando corresponda, una nota sobre la documentación de papeles de trabajo que el auditor esperará encontrar. Cada cita es verificable. Ninguna es inventada.

La función que falta

El desk técnico que aún no tiene.

Las Big Four tienen un desk técnico: especialistas a los que su personal puede dirigir preguntas difíciles y obtener una respuesta con fuente a tiempo para el cierre de la auditoría. Los Ministerios de Finanzas, los equipos de cuentas de los ministerios sectoriales y las firmas de auditoría más pequeñas que los atienden no tienen eso. Un asesor senior en PFM a varios cientos o miles por día no es la herramienta adecuada para preguntas cotidianas: demasiado caro, demasiado lento, rara vez disponible cuando el cierre es el viernes.

El Desk es esa función que falta: disponible de forma continua, para las preguntas que surgen semana a semana — tratamientos contables, elegibilidad de donantes, cumplimiento en adquisiciones. Incluso proporciona los asientos contables de ejemplo que necesita.

Conflicto de interés

El auditor no es su mesa técnica.

La otra respuesta a la que recurren los ministerios es la más económica: consultar al auditor. Conocen las normas, ya están contratados y ofrecen orientación informal con cortesía. Sin embargo, que el auditor asesore sobre el asiento y luego lo audite constituye un conflicto de interés, incómodo para ambas partes y cada vez más difícil de justificar a medida que la práctica se consolida en los registros.

El Desk proporciona al contralor una posición defendible antes de la visita de auditoría, con la cita ya adjunta, su propio papel de trabajo documentado y listo. Para la pequeña firma de auditoría que actúa como mesa técnica para clientes a los que luego audita, el Desk elimina también ese conflicto.

La capa más profunda

Diseñado para IPSAS primero, no IFRS con modo sector público.

La capa contable es donde las herramientas genéricas fallan primero — por eso es donde el Desk profundiza más.

La mayoría de las herramientas de contabilidad con IA fueron diseñadas para el mercado de IFRS / FASB y añadieron IPSAS después, si es que lo hicieron. El resultado: un manejo superficial de las normas que más importan en el sector público (IPSAS 23 ingresos no intercambiados, 24 informes presupuestarios, 32 acuerdos de concesión de servicios, 35 estados financieros consolidados) y la conciliación GFS que vincula las cuentas gubernamentales con los informes fiscales.

La Mesa está diseñada en torno a esas normas, por un profesional que las aplica en compromisos reales. Los tratamientos equivalentes a IFRS también están presentes, donde son útiles, pero el centro de gravedad es el sector público.

Tres pasos. Respuesta fundamentada.

Cómo una consulta se convierte en una respuesta
  1. 1

    Establezca su contexto.

    Jurisdicción, tipo de entidad, base de presentación de informes, qué normas IPSAS ha adoptado — y qué capas de cumplimiento aplican: qué donantes, qué marcos internos. Las respuestas se ajustan a su situación, no son genéricas.

  2. 2

    Formule la pregunta en lenguaje sencillo — o envíe la transacción.

    "Recibimos una subvención de cuatro millones de euros de un donante bilateral con condiciones vinculadas a hitos de construcción. ¿Cómo la reconocemos conforme a IPSAS 23 — y el gasto hasta la fecha cumple los procedimientos del donante?" El Desk identifica las normas aplicables, lee los documentos que cargue y responde cada capa en contexto.

  3. 3

    Utilice la respuesta.

    Citas de párrafos, tratamiento recomendado, nota sugerida para el documento de trabajo. Copie lo que necesite en su archivo. La cita es verificable; apunta a un párrafo real en una norma real.

Diseñado para equipos que necesitan una respuesta defendible rápidamente.

Cuatro audiencias
01 / Cumplimiento

Responsables de cumplimiento, auditores internos, agentes fiscales.

Para demostrar que cada transacción por encima de su umbral satisface los procedimientos del donante, la norma, el estatuto y sus propias reglas — con la cita archivada para la auditoría que vendrá después. La sede puede revisar el trabajo de las oficinas de campo de forma remota; las visitas in situ se vuelven más breves y menos frecuentes.

02 / Gobierno

Contadores senior y CFOs en el gobierno.

Para cuando la pregunta es demasiado compleja para el equipo pero demasiado pequeña para contratar a un consultor: tratamientos a nivel de controlador que necesitan una respuesta defendible rápidamente. Obtenga una respuesta con fuentes, defiéndala ante su auditor y siga adelante.

03 / Firmas de auditoría

Firmas de auditoría fuera de las Big Four.

Para firmas que auditan gobiernos pero no tienen un equipo técnico especializado en el sector público. El Desk cumple esa función: pregunte, cite, documente, firme.

04 / Asesores

Asesores de PFM y personal de proyectos de donantes.

Para consultores que necesitan dar una respuesta defendible rápidamente a un contraparte del Ministerio, con la cita ya adjunta.

Honestos sobre los límites

Lo que el Desk no hace.

El Desk es una herramienta de investigación, consulta y verificación, no un sustituto del juicio profesional ni de la auditoría. Le proporcionará una posición documentada sobre una cuestión de cumplimiento; usted y su equipo siguen siendo responsables de la decisión y de la respuesta ante la auditoría.

Tampoco pretende saber lo que no sabe. Si una pregunta requiere información específica de la entidad que el Desk no tiene, lo indicará. Si una pregunta está fuera del ámbito de IPSAS y se refiere a estatutos o regulaciones locales, lo señalará (a menos que esté en un plan personalizado, donde los estatutos y regulaciones locales pueden añadirse a la base de referencia del Desk).

Idiomas

Consulte en inglés, francés, español, portugués, ruso o árabe.

The Desk responde en los seis idiomas. Las respuestas en inglés, francés y español se basan en la traducción oficial de IPSAS para el idioma en el que trabaja, no en una traducción automática a partir de la fuente en inglés.

Para los usuarios de habla francesa y española específicamente, el Desk distingue entre dos caminos de adopción: países que han adoptado la traducción oficial al francés o español de IPSAS, y países que utilizan las IPSAS internacionales (en inglés) adaptadas a su idioma de trabajo. Los números de párrafo de las citas y las fechas de vigencia difieren entre ambos; el Desk muestra la versión adecuada para su país.

Las interfaces en portugués, ruso y árabe están completamente disponibles; las respuestas en portugués, ruso y árabe se generan a partir de la fuente IPSAS en inglés, ya que no existe una traducción oficial independiente de IPSAS al portugués, al ruso ni al árabe en la base de referencia. Relevante para el África subsahariana francófona y lusófona, América Latina hispanohablante, el sector público de habla árabe en Oriente Medio y el Norte de África, y cualquier equipo que elabore informes estatutarios en más de uno de estos idiomas.

Creado por un profesional

Un profesional que actualmente aplica estas normas.

El Desk es gestionado y operado por Gregg Pavitt, actualmente integrado en el Ministerio de Finanzas y Tesorería de las Islas Salomón. Experiencia previa en África subsahariana, Asia del Sur y el Pacífico, y antes de eso, un largo período en la dirección de finanzas municipales en los Estados Unidos, tanto directa como externalizada. La base de referencia incluye las normas IPSAS reales, además de los documentos marco del IPSASB y guías de aplicación seleccionadas para el sector público. Las actualizaciones se implementan a medida que las normas se revisan. CPA; CV completo y referencias en LinkedIn.

Agencias donantes que financian la práctica de consultoría subyacente
  • World BankWorld Bank
  • European UnionEuropean Union
  • USAIDUSAID
  • Millennium Challenge CorporationMillennium Challenge Corporation
  • DFAT (Australian Aid)DFAT (Australian Aid)
  • FCDOFCDO

Consultas archivadas.

Preguntas frecuentes
Q.01

¿En qué se diferencia esto de ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial general?

ChatGPT citará con confianza números de párrafos de IPSAS que no existen. El Desk se basa en los estándares reales: cada cita es rastreable a un párrafo real. Si la respuesta no está en la fuente, el Desk lo dice.
Q.02

¿En qué se diferencia de IFRS Buddy / Acclara / IFRS Companion?

Esas herramientas son excelentes para IFRS. Manejan IPSAS como una característica secundaria, si es que lo hacen. El Desk está diseñado primero para IPSAS.
Q.03

¿Qué donantes cubre el Desk?

Nueve: World Bank, European Union, Asian Development Bank, United Nations, Reino Unido (FCDO), Gavi, The Global Fund, HACT (transferencias de efectivo de la ONU) y Australia (DFAT). Las capas de donantes se adquieren individualmente, por lo que usted paga únicamente por los donantes a los que reporta. Se añaden más a medida que se solicitan y se obtienen.
Q.04

¿Puede verificar nuestro propio manual de adquisiciones e instrucciones financieras?

Sí — eso corresponde al plan Personalizado. Su estatuto, reglamentos y procedimientos internos se incorporan a la base de referencia y se verifican como una capa, con citas de sus propios documentos, junto con las IPSAS y cualquier capa de donantes.
Q.05

¿Puede manejar nuestra jurisdicción local?

Los planes estándar responden en términos de IPSAS y normas de donantes con contexto general del sector público. Los planes personalizados incorporan su estatuto local, reglamentos y manual contable a la base de referencia, de modo que la respuesta refleje su entorno de cumplimiento específico.
Q.06

¿La respuesta resistirá una auditoría?

La cita sí. La posición contable es algo que usted y su auditor deben acordar, pero el Desk le proporciona un punto de partida defendible y fundamentado con la referencia al párrafo que su auditor pedirá de todos modos.
Q.07

¿Los datos y documentos que cargo se mantienen en privado?

Sí. Las cargas se transmiten a través de una conexión cifrada hacia un almacenamiento privado vinculado a su cuenta, cifrado en reposo, al que ningún otro cliente puede acceder. La llamada que envía un documento al modelo de lenguaje se enruta únicamente a proveedores que no lo retienen ni lo utilizan para entrenamiento; las cargas escaneadas son procesadas por OCR en la UE (París), donde ese contenido no se usa para entrenar ningún modelo y se elimina en un plazo de 30 días. Nunca entrenamos ningún modelo con su contenido, y usted puede eliminar cualquier documento, junto con su texto extraído, en cualquier momento.
Q.08

¿Qué ocurre si estoy aprendiendo IPSAS?

El Desk está diseñado para profesionales con conocimientos prácticos de las normas. Si está aprendiendo los estándares, IPSAS Drills es el mejor punto de partida.

Precios.

Desde USD 49 / mes

Comience con una prueba gratuita de 14 días: cuota de consultas generosa, sin necesidad de tarjeta de crédito para explorar. La prueba incluye todas las capas de donantes; al finalizar, usted conserva las capas a las que se suscriba. Agregue una tarjeta para continuar después del día 14.

Para firmas de auditoría, ministerios y organizaciones financiadas por donantes, consulte los precios para equipos y organizaciones. Los planes personalizados (su legislación y regulación local añadidas a la base de referencia) están disponibles para las organizaciones que los necesiten.

Van de la mano

Desk + Drills + Bench + the Series.

Desk verifica la transacción, capa por capa. Drills desarrolla los reflejos del equipo en la capa más profunda: la contabilidad. Bench — próximamente — muestra dónde están las brechas de capacidad del equipo. The Series, Rules, Unfiltered, aborda los patrones a nivel de sistema.